Как правильно писать электронное письмо
Автор: Ли Цихань
В Китае студенты обычно связываются со своими преподавателями через WeChat, и у нас не очень принято писать электронные письма. Но в российских университетах и колледжах почти все делается путем обращения к профессору по электронной почте. Поэтому для китайских студентов очень важно освоить правильный способ написания электронных писем. Когда я только начинала писать письма своим преподавателям, я совершала много ошибок, например, не перепроверяла формы мужского и женского рода прилагательных, писала письма без окончаний и так далее. Поэтому в этой статье давайте вместе узнаем, как правильно писать электронные письма.
1.Письмо должно иметь тему. Мы должны указать тему письма, чтобы при просмотре входящего письма учитель сразу понял причину письма, его важность и срочность. В качестве альтернативы включите ключевые слова, сокращенный вариант специальности, название предмета и другую важную информацию.
2.Обращение должно быть правильным. Обращение должно начинаться с уважительного Уважаемый (ая), за которым следует имя + отчество учителя, чтобы показать уважение. Например, имя вашего учителя - Александр Сергеевич Иванов (фамилия учителя - Иванов, имя - Александр, а имя отца - Сергеевич). Правильное название - Уважаемый Александр Сергеевич.
3.Приветствие должно быть формальным. В качестве приветствия нужно сказать "здравствуйте".
4.Основная часть сообщения должна быть лаконичной. Россияне очень прямолинейны, поэтому важно быть прямым и лаконичным при написании основного текста письма. Избегайте китайского мышления, поскольку китайцы обычно начинают свои электронные письма сначала с чего-то другого, а затем ставят самые важные вопросы в конце. Однако, когда пишешь письмо учителю, самым важным должен быть первый вопрос. Поэтому всегда переходите к делу и ставьте важный вопрос первым, это очень эффективное и не грубое поведение.
6.Не злоупотребляйте восклицаниями. Восклицания и восклицательная пунктуация отражают ваши эмоции при написании письма, поэтому не переусердствуйте и не создайте у преподавателя неправильное впечатление.
7.Важно обратить внимание на формат подписи. Вы можете написать: «С уважением» или «С благодарностью» плюс ваше имя.
8.Дважды проверьте, чтобы избежать ошибок. Чтобы не произвести на преподавателя плохого впечатления из-за грамматических и других проблем, перед отправкой письма тщательно проверьте его не только на грамматику, но и на тон, структуру, ясность цели и другие вопросы. После того как вы получили ответ от учителя, всегда отвечайте еще раз, чтобы выразить свою благодарность и сообщить, что вы получили письмо.
2.Обращение должно быть правильным. Обращение должно начинаться с уважительного Уважаемый (ая), за которым следует имя + отчество учителя, чтобы показать уважение. Например, имя вашего учителя - Александр Сергеевич Иванов (фамилия учителя - Иванов, имя - Александр, а имя отца - Сергеевич). Правильное название - Уважаемый Александр Сергеевич.
3.Приветствие должно быть формальным. В качестве приветствия нужно сказать "здравствуйте".
4.Основная часть сообщения должна быть лаконичной. Россияне очень прямолинейны, поэтому важно быть прямым и лаконичным при написании основного текста письма. Избегайте китайского мышления, поскольку китайцы обычно начинают свои электронные письма сначала с чего-то другого, а затем ставят самые важные вопросы в конце. Однако, когда пишешь письмо учителю, самым важным должен быть первый вопрос. Поэтому всегда переходите к делу и ставьте важный вопрос первым, это очень эффективное и не грубое поведение.
5.Размер шрифта должен быть стандартизирован. Размер шрифта постоянный, а шрифт - общепринятый, читабельный.
6.Не злоупотребляйте восклицаниями. Восклицания и восклицательная пунктуация отражают ваши эмоции при написании письма, поэтому не переусердствуйте и не создайте у преподавателя неправильное впечатление.
7.Важно обратить внимание на формат подписи. Вы можете написать: «С уважением» или «С благодарностью» плюс ваше имя.
8.Дважды проверьте, чтобы избежать ошибок. Чтобы не произвести на преподавателя плохого впечатления из-за грамматических и других проблем, перед отправкой письма тщательно проверьте его не только на грамматику, но и на тон, структуру, ясность цели и другие вопросы. После того как вы получили ответ от учителя, всегда отвечайте еще раз, чтобы выразить свою благодарность и сообщить, что вы получили письмо.
МГУ им. М.В. Ломоносова
